Inscrie firma »
DocPlus Registratura

DocPlus Registratura

Tip produs: DocPlus Registratura | DocPlus Basic | DocPlus Enterprise
 

Prezentare DocPlus Registratura

DocPlus Registratura permite inregistrarea documentelor de intrare si iesire din organizatie, precum si a celor interne, permite clasificarea, distribuirea si repartizarea acestora catre angajati pentru puncte de vedere, rezolutii sau informare.

Atat managementul cat si persoanele interesate din cadrul anumitor departamente pot urmari cu usurinta documentele care intra si ies din organizatie, avand evidentiate persoanele responsabile de aceste documente.

Spre exemplu, departamentul de vanzari si managementul sunt direct interesate de cererile de oferta primite pentru un raspuns prompt, de documentele primite din partea autoritatilor publice si urmarirea acestora, stiind faptul ca raspunsul trebuie trimis intr-un anumit termen de timp.

Aplicatia gestioneaza documentele intr-un mod centralizat, permite controlul inregistrarilor, inclusiv al documentelor administrative interne, evidentiaza stadiul de rezolvare si responsabilii precum si termenele de rezolvare definite, asigurand reducerea timpului petrecut pentru cautarea si regasirea documentelor.

Documentele se pot accesa indiferent de locul in care se afla utilizatorii autorizati. Acest lucru este posibil datorita capabilitatilor de lucru off-line ale sistemului. Timpii de asteptare pentru actionarea asupra documentelor urgente sunt astfel eliminati.

Eficienta se mareste si prin utilizarea capabilitatii de comunicare in timp real din orice locatie cu persoanele implicate in activitatea respectiva pentru schimb de idei, informatii si luare de decizii.

Aplicatia este integrata cu module din DocPlus® Basic pentru apelarea de exemplu a unei baze centralizate de companii.

Beneficii
-Asigura inregistrarea documentelor in mod structurat si clasificarea acestora pe categorii: adrese, cereri, note informative, sesizari, oferte etc.; se pot adauga documente in format electronic (fisiere, imagini scanate)
-Permite transmiterea spre infomare a documentelor catre persoanele interesate, repartizarea documentelor pentru rezolvare sau adaugarea de comentarii de catre participanti
-Ofera posibilitatea urmaririi starii documentului, a persoanei curente care actioneaza pe document, a tuturor actiunilor efectuate asupra documentului de fiecare persoana in parte
-Ofera acces punctual la documentele proprii, cele initiate sau cele primite spre rezolvare
-Asigura obtinerea de rapoarte specifice, astfel incat sa existe un control permanent asupra documentelor de intrare, de iesire si a celor interne, in functie de emitent si destinatar, de stadiul de rezolvare al documentelor, de responsabilii acestora sau de data inregistrarii
-Permite, pentru fiecare document, urmarirea traseului acestuia in organizatie, data intrarii sau iesirii, actiunile efectuate asupra documentului, rezolutiile si termenele de rezolvare care au fost stabilite
-Ofera mecanisme eficiente de cautare, dupa criterii complexe, a informatiilor aflate in sistem
-Reduce costurile de manipulare a documentelor specifice registraturii
-Permite un control mai bun al documentelor de intrare si iesire prin alocarea unui numar de inregistrare unic pe organizatie
-Permite urmarirea circulatiei documentului fizic in cadrul organizatiei si specificarea locului de stocare
-Accesul in aplicatie se face in baza drepturilor de acces si a rolurilor definite de catre administratorul aplicatiei

DocPlus Registratura face parte din modulul DocPlus Enterprise si tot odata este integrata si cu module din DocPlus Basic.

FivePlus este partener IBM (IBM Advanced Business Partner), specializat in implementarea de solutii pentru managementul documentelor, aplicatii colaborative, mesagerie electronica si invatamant la distanta (eLearning).
PREZENTARE F*****************
MEMBRU
GRATUIT
F*****************
26 601 accesari
Pentru a vizualiza datele companiei
F*****************
va rugam sa va autentificati accesand urmatorul buton:
Login
Categorie principala:
Computere/Soft/Internet » Dezvoltare Web

PRODUSE ASEMANATOARE CU DOCPLUS REGISTRATURA

DocPlus OrganigramaDocPlus Organigrama
DocPlus Organigrama
Modulul DocPlus Organigrama este utilizat cu precadere de catre departamentul de resurse umane si de catre management, ...
DocPlus Circuitul DocumentelorDocPlus Circuitul Documentelor
DocPlus Circuitul Documentelor
Documentele circula in interiorul organizatiilor, activitatea diferitor departamente, servicii sau persoane depinzand de ...
DocPlus Evidenta ContractelorDocPlus Evidenta Contractelor
DocPlus Evidenta Contractelor
DocPlus Evidenta Contractelor permite inregistrarea, evidenta, regasirea si urmarirea informatiilor referitoare la ...
Solutiile DocPlus pentru document managementSolutiile DocPlus pentru document management
Solutiile DocPlus pentru document manage...
Prezentare solutii DocPlus pentru managementul documentelor FivePlus propune solutii inovatoare care integreaza ...
DocPlus Librarii de DocumenteDocPlus Librarii de Documente
DocPlus Librarii de Documente
In majoritatea organizatiilor, informatiile obtinute de-a lungul timpului sunt depozitate in fisete, registre, arhive, ...
DocPlus AvizierDocPlus Avizier
DocPlus Avizier
DocPlus Avizier centralizeaza informatii generale, utile pentru orice persoana din cadrul organizatiei sau in versiunea ...
DocPlus CRM Proiecte si OportunitatiDocPlus CRM Proiecte si Oportunitati
DocPlus CRM Proiecte si Oportunitati
DocPlus CRM Proiecte si Oportunitati DocPlus CRM Proiecte si Oportunitati este o solutie robusta de gestionare simpla ...
DocPlus Managementul DocumentelorDocPlus Managementul Documentelor
DocPlus Managementul Documentelor
FivePlus propune solutii inovatoare care integreaza procesele de business, angajatii si tehnologia pentru crearea unei ...
DocPlus Resurse UmaneDocPlus Resurse Umane
DocPlus Resurse Umane
DocPlus Resurse Umane este o aplicatie adresata departamentelor de resurse umane sau managementului organizatiei, care ...