Contabilitatea, adesea numita si limbajul afacerilor, este procesul de a inregistra, clasifica, raporta, analiza datele financiare. In timp ce cerintele de a conatbiliza variaza de la o afacere la alta, toate organizatiile necesita un mod de a-si urmari banii.
In ceea ce priveste contabilitatea lucrurile sunt mai putin intuitive. Unii angajeaza contabili sa le tina registrele, altii angajeaza firme de contabilitate.

Bilantul

Este un sistem de contorizare a activelor si pasivelor unei companii. Este numit si sistemul de inregistrari duble care controleaza tot ceea ce intra si iese din companie sub forma financiara. Fiecare tranzactie este inregistrata din punct de vedere financiar in bilant si ofera o perspectiva asupra situatiei companiei in fiecare moment.
Bunuri = Indatoriri + Capital

Exercitiul contabil

Contabilitatea este bazata pe raportarea datelor dintr-o anume perioada de timp. Ciclul primar de contabilitate include :

Inregistrarea tranzactiilor. Firmele tin zilnic un jurnal al intrarilor si iesirilor, casa si fluxul de numerar, jurnal de vanzari, jurnal de incasari, etc..

Debitele si creditele in jurnalul general. Registrul jurnal este un rezultat al sumarului tuturor jurnalelor de afaceri. Un jurnal general tinut la zi furnizeaza informatii despre toate conturile firmei.

Ajustarea registrului jurnal. Exista si inregistrari care nu trebuie facute zilnic. Prinderea acestor informatii la timp este de mare importanta.

Inchiderea registrelor. Dupa ce sunt contabilizate toate intrarile si iesirile se obtine profitul net care este trecut in contul proprietarului. Veniturile si cheltuielile sunt aduse la zero inainte de inceperea unui nou exercitiu.


Importanta declaratiilor financiare

La sfarsitul fiecarei perioade contabile se redacteaza declaratiile financiare. Aceastea sunt de o mare importanta. Ele sunt folosite de oameni din interiorul si exteriorul companiei.
Patronii si managerii folosesc datele pentru a seta cursul companiei, venituri si cheltuieli anticipate pentru proiecte, monitorizeaza miscarea banilor in firma si analizeaza costurile.
Detinatorii de actiuni si investitorii urmaresc indicatorii financiari de companie sa ii determine profitabilitatea. Ei vor compara datele cu cele ale altor companii.
Bancherii se uita la performantele financiare strict pentru a determina daca acorda sau nu imprumuturi.