Sistem de managementul documentelor
Tip produs: managementul documentelor | gestionare documente | registraturaPrezentare Sistem de managementul documentelor
Principalele module ale aplicatiei sunt: registratura, cautare-vizualizare, gestiune documente, arhivare documente, nomenclator expeditor/destinatar, publicare web, planificare activitati, alte module pentru setari, actualizari, stabilire parametri de lucru, etc. Un modul important al software-ului este cel al urmaririi starii documentelor din cadrul organizatiei, in diferitele stadii prin care trece acesta, evidentierea modului de rezolvare a oricarui document si cunoasterea de catre fiecare membru autorizat al organizatiei, in orice moment, a locului unde se afla un document si care este starea lui.
Aplicatia de managementul documentelor este flexibila, usor de folosit de catre utilizatori, asigura o productivitate si eficienta ridicata, asigura reducerea spatiului destinat arhivarii, are o structura modulara, asigura un grad de securitate ridicat, include instrumente pentru implementarea rapida a fluxurilor de documente si pentru administrarea unor structuri organizationale complexe si dinamice. De asemenea, asigura functionalitati integrate de mesagerie electronica pentru comunicatii rapide si sigure in interiorul organizatiei, dar si cu oricare alti agenti economici conectati la Internet, pentru circulatia documentelor pe trasee ierarhice bine precizate sau definite de catre autorul documentului, cu posibilitatea aprobarii sau respingerii acestuia.Ofera diverse instrumente de cautare, sortare si arhivare documente.
Prin intermediul acestor module se realizeaza introducerea datelor primare de intrare: documentul scanat, informatii despre document (timp de pastrare, mod de rezolvare, rezolutia conducatorului unitatii, tipul documentului din punct de vedere al clasificatiei (secret, nesecret etc), compartimentul caruia i s-a predat, etc), toate informatiile necesare pentru a obtine real time orice informatie despre circuitul acestui document. Dupa ce documentele sunt importate in baza de date, aplicatia este in masura sa furnizeze urmatoarele: apelarea in orice moment a documentului, aceasta putand fi realizata de toti utilizatorii in functie de drepturile si restrictiile stabilite; urmareste modul de indeplinire a rezolutiei conducatorului unitatii; arhiveaza documentul atunci cand timpul de pastrare s-a consumat; furnizeaza date cu privire la locul de pastrare a orginalului; cautarea documentelor se face prin intermediul unui motor de cautare multicriterial, fiind extrem de eficient si comod. Gestioneaza numerele de inregistrare date de unitate; avertizeaza compartimentul care-l are spre rezolvare despre timpul consumat; ofera diferite situatii statistice.
Pentru a vizualiza datele companiei
M********
va rugam sa va autentificati accesand urmatorul buton:
LoginM********
va rugam sa va autentificati accesand urmatorul buton:
Computere/Soft/Internet » Software aplicatii diverse
PRODUSE ASEMANATOARE CU SISTEM DE MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Contabilitate Bugetara
Aplicatia integrata de managemnent financiar-contabile "All in All" (contabilitate, contabilitate bugetara este ...
Salarizare si personal
Aplicatia software este destinata managementului resurselor umane si realizarii in mod automat a calculului salarial, ...
Assistant manager
Assistant manager este un software de sinteza manageriala extrem de flexibil, valabil atat in domeniul bugetar cat si in ...
- Asistenta sociala - Venit minim garant...
Aplicatia este realizata conform Legii 416 si permite realizarea umatoarelor rapoarte: state de ajutoare sociale, ...
Stare civila
Aplicatia permite gestiunea datelor culese de pe certificatele de nastere, casatorie, deces, informatii despre populatia ...
Taxe si Impozite - Sistem pentru gestiun...
Solutia software de taxe si impozite locale permite: stabilirea impozitelor si taxelor locale (impozit pe cladiri, pe ...
Registrul Agricol
Cea mai buna solutie software pentru actualizarea la zi a registrului agricol in format electronic, conform H.G. 1632 ...
Achizitii publice
OUG34 /2006, OUG94/2007, Ordin A.N.R.M.A.P 155/2006, HG 198/2008
Aplicatia permite monitorizarea achizitiilor publice ...
Urbanism
Aplicatia permite editarea certificatelor de urbanism si autorizatii de construire, centralizari autorizatii de ...
SISTEM DE MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ESTE LISTAT IN:
SISTEM DE MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - PRODUSE SIMILARE