Una dintre realitatile neplacute cu care conducerea unei firme se confrunta este faptul ca unii angajati nu corespund standardelor. Se poate intampla ca acestia sa fie incompatibili cu organizatia, performantele sa fie reduse sau poate chiar sa incalce o regula a companiei.

Concedierea nu este niciodata usoara. Daca sunteti nesiguri in prinvinta deciziei sau daca aveti credinta ca motivul concedierii poate fi interpretat in mod gresit, o idee foarte buna ar fi consultarea avocatului dumneavoastra sau a unui specialist in drepturile angajatului. Acestia va pot oferi sugestii privind concedierea, care sa va ajute sa va protejati in cazul in care vi se intenteaza un proces.

Pregatire
Pregatirea anterioara este esentiala in cazul in care intentionati sa concediati pe cineva, iar daca aceasta este realizata atent, puteti limita neintelegerile, incriminarile si problemele aferente.

• Aveti grija ca inainte de a va intalni cu angajatul pe care urmeaza sa-l concediati sa aveti documentatia in ordine. Strangeti laolalta rapoartele de performanta, avertismentele scrise, informatiile referitoare la salariu si toata corespondenta cu respenctivul angajat daca are legatura cu performanta muncii sale.
  
• Daca ii oferiti si angajatului si alte beneficii cum ar fi asigurare medicala, vacante aditionale sau altele solicitati-I avocatului dumneavoastra sa intocmeasca un document privind renuntarea la aceste drepturi de catre angajat.
  
• Pregatiti-va sa recuperati toate bunurile puse la dispozitie de catre companie: chei, carti de credit ale corporatiei, uniforme, telefoane, computere etc. si nu uitati, daca este cazul, sa schimbati parolele computerului, codurile de acces. Pentru a evita complicatiile ar trebui ca inca din momentul intrarii angajatului in firma toate bunurile oferite sa fie luate in evidenta. Rugati-l sa citeasca si semneze lista si asigurati-va ca acesta a inteles ca echipamentele respective trebuiesc returnate in momentul plecarii.
  
• Luati cu dumneavoastra un martor care sa fie de fata la intreaga procedura. In caz ca fostul angajat se decide sa va dea in judecata, martorul dumneavoastra va putea relata exact cum anume a decurs intalnirea.
  

Concedierea
Aceasta poate fi o experienta neplacuta atat pentru dumneavoastra cat si pentru angajat. Daca urmariti aceste sfaturi, puteti reduce sansa aparitiei de probleme atat in timpul cat si dupa intrevedere:

• La inceputul intalnirii, explicati angajatului motivele pentru care il concediati. Fiti ferm dar politicos in timpul expunerii motivelor, fiti cat mai succint posibil si asigurati-va ca angajatul a inteles pe deplin ca este concediat si nu reprimat. Incercati sa limitati discutiile despre concediere pe cat posibil si nu va scuzati pentru luarea acestei decizii. Ingaduiti-I angajatului sa-si exprime sentimentele. Raspundeti sincer la intrebarile acestuia dar evitati dezbaterea aspectelor.
  
• Explicati conditiile concedierii.
  
• Solicitati angajatului sa semneze actele adiacente comform carora acesta renunta la anumite drepturi.
  
• Comunicati angajatului cat timp are la dispozitie pentru a-si adunca obiectele personale si pentru a parasi locul. Daca este posibil aranjati-I o plecare cat mai rapida. Insotiti-l la plecare dar nu-l escortati pana la iesirea din sediu, decat daca acesta a fost concediat datorita unui act delicvent sau unor amenintari.
  
• Incercati sa incheiati intrevederea cu o strangere de mana si cu urari de bine.
  

Concluzia
Dupa intrevedere revizuiti descrierea postului ca si politica dumneavoastra privind avertismentele cat si performantele scontate. Reflectati asupra celor intamplate. Raspunzand la intrebari de genul:

• o descriere diferita de post ar fi fost mai potrivita?
  
• modificarea sistemului de prevenire, sau revizuirea procedurii si politicii de concediere ar elimina nevoia de a concedia pe cineva in viitor ?
  

Raspunsul la aceste intrebari v-ar putea ajuta in viitor sa eliminati aparitia acestor gen de probleme