Cum trebuie "sa arate" o fisa de post ?
Conform standardelor referitoare la management (ISO 9001/ ISO 14001/ OHAS 18001/ HACCP) este necesara stabilirea nivelului de competenta necesar personalului care influenteaza calitatea produselor/ serviciilor, care influenteaza modul de operare si control al diverselor activitati/procese din organizatie. In acest sens este realizata o asa numita "fisa de post".
Fisa de post este un document care contine principalele cerinte care trebuie sa le indeplineasca persoana care ocupa un anumit post, astfel incat aceasta sa atinga scopul pentru care acel post exista.
In continuare va prezentam o structura de fisa de post care poate raspunde tuturor cerintelor standardelor referitoare la management (ISO 9001/ ISO 14001/ OHAS 18001/ HACCP).
Structura unei fise de post
Fisa de post are urmatoarea structura:
I. Titlul postului
- se prezinta denumirea postului (conform cerintelor legale)
II. Scopul postului
- se precizeaza de ce exista acel post in organizatie
III. Structura organizatorica (de care apartine)
- se mentioneaza carei structuri organizatorice ii apartine din punct de vedere ierahic (departament/ compartiment/ birou/ atelier/ sectie etc.)
IV. Managerul ierarhic superior
- se mentioneaza ce post are autoritate ierarhica in raport cu postul descris in fisa de post.
V. Competenta minima necesara
- Educatia minima necesara
- ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare - elementare, medii etc.)
- ca specialitate (care este calificarea/ specializarea obtinuta prin educatie necesara pentru ocuparea postului)
- ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare - elementare, medii etc.)
- Experienta minima necesara:
- in munca (cati ani in munca sunt necesari pentru ocuparea postului)
- in specialitate (cati ani in specialitate sunt necesari pentru ocuparea postului)
- in management (cati ani in conducerea unei echipe sunt necesari pentru ocuparea postului)
- in organizatie (cati ani sunt necesari sa lucreze in organizatie pentru ocuparea postului)
- in munca (cati ani in munca sunt necesari pentru ocuparea postului)
- Calificari/ Specializari/ Instruiri minime necesare
- se mentioneaza calificarile/ specializarile/ instruirile necesare pentru ocuparea postului - sunt altele decat cele dobandite prin educatie. Ca exemplu: cunoasterea utilizarii unui anumit program de calculator, calificarea de a utiliza un anumit utililaj, specializarea intr-o anumita tehnologie etc.).
- se mentioneaza calificarile/ specializarile/ instruirile necesare pentru ocuparea postului - sunt altele decat cele dobandite prin educatie. Ca exemplu: cunoasterea utilizarii unui anumit program de calculator, calificarea de a utiliza un anumit utililaj, specializarea intr-o anumita tehnologie etc.).
- Abilitati si deprinderi, insusiri fizice si psihice minime necesare
- se mentioneaza care sunt acestea ca tip si ca nivel.
- se mentioneaza care sunt acestea ca tip si ca nivel.
VI. Principale atributii
- se prezinta sintetic atributiile necesare atingerii scopului postului (care sunt principalele activitati realizate de persoana care ocupa postul astfel incat sa fie atins scopul pentru care exista postul)
VII. Relatii organizatorice
- Relatii de autoritate ierarhica (pe cine are subordonati)
- Relatii de autoritate functionala (pe cine are subordonati pe o anumita problema/ pe un anumit domeniu)
- Relatii de autoritate de stat major (pe cine poate inlocui)
- Relatii de reprezentare (cu cine poate interactiona din afara organizatiei si pe ce probleme poate reprezenta organizatia)
- Relatii de cooperare (cu cine colaboreaza in mod direct)
- Relatii de control (pe cine poate controla in mod direct)
VIII. Autoritate si decizie
- se mentioneaza ce autoritate are postul (ce tip si volum de resurse poate mobiliza direct), ce poate decide si in raport cu ce, pe ce probleme si in ce limite poate decide.
Suntem onorati sa raspundem oricarei solicitari din partea dvs. cu privire la documentarea fiselor de post pentru posturile din societatea dvs. si in plus, va putem sprijinii in documentarea regulamentului de organizare si functionare. De asemenea, daca doriti ca aceste documente sa faca parte dintr-un sistem de management pe care vreti sa-l certificati, Premier Management s.r.l. va garanteaza obtinerea "Certificatului ISO 9001" (ISO 14001/ HACCP/ OHSAS 18001) indiferent de organismul de certificare ales (SRAC, SGS, LLoyd's Register Quality Assurance, DNV, DQS, TUV CERT, Moody International, BVQI etc. ). Pentru mai multe detalii ne puteti contacta la tel. 021-323.76.79, 021-327.27.22 sau mob. 0722.530.872 (Gabriela LOGHIN).
22.02.2005
Copyright © Premier Management s.r.l. All Rights Reserved
drd. ing. Octavian LOGHIN
s.c. PREMIER MANAGEMENT s.r.l. - Expertul tau in management , Partener ClubAfaceri.ro ISO 9001
www.premier-management.ro
tel./ fax 021- 327.27.22
tel. 021- 323.76.79
mob. 0723.511.678
e-mail: [email protected]
Alte articole din aceeasi categorie
Articolul apare in urmatoarele categorii:
Produse recomandate