Conform O.M.F. nr. 2627/ 28.01.1999, art 2.

Documentatia necesara in vederea verificarii, analizarii si aprobarii rambursarii taxei pe valoarea adaugata va cuprinde:

a) contractul de societate sau statutul societatii ori actul constitutiv al persoanei juridice, din care sa rezulte ca operatiunile efectuate de catre agentul economic se incadreaza in obiectul de activitate;

b) jurnalele de vanzare, respectiv de cumparare, in care sunt inregistrate operatiunile pentru care se solicita rambursarea;

c) facturi fiscale si alte documente specifice aprobate conform legii, legal intocmite, din care sa rezulte taxa pe valoarea adaugata deductibila;

d) documentele de plata a contravalorii bunurilor sau serviciilor inscrise in documentele mentionate la lit. c);

e) declaratiile vamale de import inregistrate la organul vamal sau actul constatator emis de acesta, din care sa rezulte taxa pe valoarea adaugata deductibila;

f) documentele de plata a taxei pe valoarea adaugata inscrise in declaratia vamala de import sau in actul constatator;

g) documentele care atesta efectuarea exportului, conform prevederilor legale;

h) copia de pe certificatul de inregistrare ca platitor de taxa pe valoarea adaugata a furnizorilor sau prestatorilor pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii, pentru care valoarea taxei pe valoarea adaugata inscrise intr-o factura este mai mare de 20 milioane lei;

i) facturile externe, documentele de plata a prestatorului extern, aferente serviciilor pentru care locul impozitarii se situeaza in Romānia, si documentele care confirma achitarea taxei pe valoarea adaugata pentru aceste operatiuni;

j) orice documente pe care organele fiscale le considera necesare pentru justificarea sumelor solicitate la rambursare.

Pentru regiile autonome de distributie a energiei termice documentatia necesara in vederea aprobarii rambursarii taxei pe valoarea adaugata este cea mentionata la alin.1, cu exceptia documentelor prevazute la lit.d).