Inscrie firma »
 

Prezentare M**********

SC MECAREP SRL

1. PRESTATOR DE SERVICII DE ARHIVARE IN JUDETUL GORJ.

OFERTA TEHNICA, REPREZENTAND ARHIVAREA FIZICA A DOCUMENTELOR (LEGEA 16/1996 )
ARHIVARE DOCUMENTE (indosarierea documentelor in functie de specificul activitatii si de cerintele beneficiarului):
1. Sortarea documentelor dupa data emiterii lor sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar;
2. Indosarierea documentelor, numerotarea filelor indosariate in coltul din dreapta si intocmirea unui opis pentru dosarul arhivat, prin atasarea ca prima pagina in interiorul dosarului a listei cu documentele continute in fiecare dosar - Anexa nr. .....;
3. Pe o foaie nescrisa adaugata la sfarsitul dosarului sau pe ultima pagina ramasa nescrisa se trece sub semnatura arhivarului mentiunea ca: "Prezentul dosar contine ....... file - in cifre si in paranteza in litere";
4. Arhivarea documentelor se face in dosare legate;
5. Documentele din fiecare dosar se cos sau se leaga in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor, rezolutiilor, etc.;
6. Dosarele NU trebuie sa contina mai mult de 250 - 300 de file;
7. Pe coperta dosarului se aplica Anexa ........, care se completeaza cu datele dosarului;
8. Pe cotorul mapei/biblioraftului se vor trece datele pe care acesta le contine, respectiv numarul din nomenclator, categoria(ex: Note contabile, state salarii, etc), volumul dosarului,
9. Pentru fiecare serviciu/compartiment/departament in parte, fiecare an va incepe cu volumul 1 de documente arhivate ;
10. Persoana desemnata cu arhiva completeaza un proces verbal de predare- primire a documentelor, Anexa ....., ce va fi semnat atat de persoana autorizata sa reprezinte societate cat si de arhivar.
11. Gruparea documentelor pentru arhivare se face potrivit NOMENCLATORULUI DOSARELOR. Acesta se intocmeste sub forma de tabel, in care se redau grupele de documente pe servicii/compartimente/departamente etc., in dreptul grupelor de documente care se pastreaza permanent se trece cuvantul "permanent" i,ar daca exista acte pentru care nu se stabilesc prin lege termenele de pastrare, se poate trece un numar de ani.

2. EXECUTANT DE CONFECTII METALICE, HALE INDUSTRIALE.
PREZENTARE M**********
MEMBRU
GRATUIT
M**********
832 accesari
Pentru a vizualiza datele companiei
M**********
va rugam sa va autentificati accesand urmatorul buton:
Login
Categorie principala:
Birotica/Papeterie » Altele

ULTIMELE PRODUSE ALE MECAREP SRL

Oferta firmei MECAREP SRL nu contine nici un produs sau serviciu